“Me siento orgulloso de ser secretario en la UCC”

“Me siento orgulloso de ser secretario en la UCC, Campus Santa Marta”, con esa contundencia lo expresa Luis David Oviedo Varela, de 28 años, quien forma parte de la familia de la Universidad Cooperativa de Colombia, y actualmente ejerce el cargo de secretario de la Facultad Enfermería en esta Institución.

 

¿Desde cuándo labora en la UCC?

 

“Mi trayecto en la Universidad Cooperativa de Colombia inició en año 2014, inicié como practicante en el área de Infraestructura, una vez finalizada mi etapa de prácticas (6 meses), obtuve mi primer contrato laboral en el cargo de Servicios Generales, desde ese entonces agradezco a Dios y a la Universidad Cooperativa de Colombia porque me han brindado la oportunidad de seguir escalando. Después de estar 4 meses en el cargo de Servicios Generales, asumí como Auxiliar de Proyección Social y Extensión, luego como Auxiliar de Infraestructura y actualmente como secretario de la Facultad de Enfermería”.

 

¿Cómo es el día a día en su trabajo?

“En mi día a día, procuro llegar 15 o 20 minutos antes a la oficina e ir a tomarme un café, mi jornada laboral inicia desde las 7:30 de la mañana y termina a las 6:00 de la tarde.  Al iniciar verifico las tareas pendientes, reviso el correo para visualizar las solicitudes nuevas entrantes y adelanto esta labor. Además, tengo la tarea de atender a muchas personas: Estudiantes de la Universidad, profesores, administrativos y personal externo en donde les brindo la asesoría o información sobre la novedad o inconvenientes que presenten en el momento.

Actualmente soy brigadista, labor que me ha permitido aprender mucho y brindo soporte o atención a la comunidad universitaria ante cualquier evento que se presente. Me gusta lo que hago y esto me ha permitido tener buena relación con todos. Las actividades diarias que realizo me ayudan a seguir conociendo y aprendiendo día a día para poder implementarlas con el fin de mejorar aún más la atención al público. Una vez finaliza mi jornada laboral, práctico fútbol entre 2 a 3 veces a la semana con los estudiantes o compañeros de trabajo”.

 

¿Qué estudios has cursado?

“Técnico Laboral en Asistente Administrativo, Tecnólogo en Dirección de Ventas. Y actualmente me encuentro estudiando en noveno semestre de Ingeniería Industrial en la Unad”.

¿Generalmente el cargo de secretaria lo desempeñan mujeres, que significa para usted ejercer el cargo de secretario?

“Inicialmente, cuando mis amigos y conocidos se enteraron de que sería secretario, se les hizo muy extraño debido que este tipo de cargos por lo general lo desempeñaban sólo mujeres, pero también hay secretarios y yo soy un ejemplo de ello.  Para mí, ser secretario significa tener responsabilidades organizativas y de gestión de la información dentro de la institución, así mismo ser el principal vínculo administrativo y de comunicación, lo que garantiza el flujo eficaz de información entre los distintos departamentos.

 

Además, es un cargo en el que se requiere tener habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas. También es importante mantener la confidencialidad y la ética profesional en todo momento. En resumen, para mí el cargo de secretario es un pilar fundamental de la estructura organizacional, que garantiza el flujo de información y contribuye al éxito y óptimo funcionamiento de la dependencia a la cual pertenezco”.

 

¿Cuál es su mensaje para las secretarias y secretarios en su día?

“Quiero transmitir un mensaje de reconocimiento y agradecimiento a todas las secretarias y secretarios por su arduo trabajo, dedicación y profesionalismo, porque desempeñan un papel fundamental en la gestión de la información, la coordinación de tareas y la facilitación de la comunicación. Su capacidad para mantener la calma bajo presión, organizar el trabajo de manera efectiva y su atención a los detalles son cualidades que no solo garantizan operaciones diarias fluidas, sino que también contribuyen al éxito general de la organización. En este día especial, reconozco sus valiosas contribuciones y los animo a continuar haciendo su trabajo con pasión, dedicación y excelencia. ¡Feliz Día de la Secretaria y Secretario!