¿Cuánto costará contratar a un empleado en el 2024 con el aumento del salario mínimo?

Al no lograrse un acuerdo entre empresarios y sindicatos, el Gobierno Nacional decidió que el salario mínimo en el 2024 tendrá un incremento de 12,07 por ciento, mientras que el auxilio de transporte subirá 15,22 por ciento.

Esto significa que las empresas deberán pagarles a sus empleados que ganan un salario mínimo 140.000 pesos adicionales al mes, mientras que por el auxilio de transporte serán 21.400 pesos de más.

En total, cada mes de 2024 una empresa deberá pagarle a su empleado 1’462.000 pesos, de los cuales, 1’300.000 pesos serán por el salario mensual y 162.000 pesos del auxilio de transporte.

Sin embargo, estos no son los únicos gastos en los que tiene que incurrir una empresa si decide contratar a un empleado y cumplir con todos los pagos que exige la ley, pues le debe pagar seguridad social, prestaciones sociales y hacer contribuciones parafiscales.

En cuanto a la seguridad social, el empleador debe pagar un 8,5 por ciento sobre el salario mensual para salud, que el próximo año equivaldrá a 110.500 pesos. El empleado paga el 4 por ciento restante, 52.000 pesos.

Entre tanto, el aporte a pensión que le corresponde a la empresa es del 12 por ciento, es decir, 156.000 pesos, mientras que el trabajador tiene que pagar un 4 por ciento, que son 52.000 pesos.

Las empresas también deben pagarles a sus empleados la afiliación a una ARL (Administradora de riesgos laborales), que será la encargada de cubrir cualquier gasto relacionado con accidentes laborales.

El aporte depende del nivel de riesgo al que esté expuesto el trabajador, según sus actividades diarias, y puede ir desde 0,522 por ciento (6.786 pesos) hasta 6,960 por ciento (90.480 pesos).

Otros pagos adicionales que deben hacer las empresas están relacionados con las prestaciones sociales: las dos primas de servicios que se pagan al año y las cesantías y los intereses a las cesantías se pagan una vez al año.

La primera prima de servicios se paga a más tardar el 30 de junio y corresponde al 50 por ciento del salario devengado más el auxilio de transporte, que en 2024 serían 731.000 pesos si se laboraron los 180 días del primer semestre del año, de lo contrario, sería un equivalente a los días trabajados.

La segunda prima se debe pagar a más tardar el 20 de diciembre y también equivale al 50 por ciento del salario (731.000 pesos) o lo equivalente a los días trabajadores durante el segundo semestre del año.

En cuanto a las cesantías, las empresas las deben consignar cada año en un fondo a nombre del trabajador y corresponden a un salario mensual más el auxilio de transporte, es decir, 1’462.000 pesos si la persona trabajó el año completo, de lo contrario, será el equivalente a los días trabajados.

A los trabajadores solo se les tiene permitido usar este dinero como un auxilio en períodos de desempleo, para la adquisición de vivienda o para pagar estudios de educación superior.

Además, a más tardar el 31 de enero de 2025 los empleadores deberán pagar intereses a las cesantías que corresponden al 12 por ciento sobre el saldo de las cesantías del 2024, que sería 1’462.000 pesos si se laboró el año completo y no hubo variaciones en el sueldo. Por lo tanto, los intereses a pagar serán de 175.440 pesos.

Otro pago que debe hacer una empresa es el de las vacaciones de su trabajador, que equivalen a 15 días hábiles al cumplir un año de labores. El próximo año este pago será de 650.000 pesos.

Finalmente, están las contribuciones parafiscales que deben hacer cada mes las empresas por cada trabajador que tengan en su nómina. Son pagos obligatorios a las Cajas de Compensación Familiar (CCF), al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y al Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena).

El pago total equivale a un 9 por ciento, que se divide en 4 por ciento para las CCF (52.000 pesos), 3 por ciento para el ICBF (39.000 pesos) y 2 por ciento para el Sena (26.000 pesos). Este aporte se calcula sobre el salario mínimo mensual, por lo que equivale a 117.000 pesos.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que en la reforma tributaria de 2016 algunas empresas quedaron exoneradas de hacer aportes a salud, al Sena y al ICBF por los empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos mensuales, que para el 2024 corresponden a 13 millones de pesos.

Por lo tanto, en el 2024 la contratación de un empleado le costará a una empresa cada mes 1’989.239 pesos, si la afiliación a la ARL es por el riesgo mínimo y está exonerada de los aportes mencionados anteriormente.